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网络协同自动化办公 适应现代公司管理需要—澳门新葡新京官方网站网络办公纪实

发表时间:2019-04-24 09:31 作者: 点击: 次 来源:经营管理部

       自地矿集团集团改制运行以来,澳门新葡新京官方网站(以下简称“二水”集团)主动转变经管管理理念,逐渐向现代化公司方向靠拢,不断提高自身管理水平,适应公司经济发展。
       为了提高办公效率,节约运行成本,澳门新葡新京官网研究决定在集团内部实施OA系统协同办公,实现审批流程自动化,建立起领导层、二级单位和机关管理部门之间沟通信息集成平台,真正实现公司管理的现代化。
       一、成立了OA系统领导小组
       2018年8月8日,澳门新葡新京官网成立以副总经理吕军同志为组长的领导小组,并下设办公室,由经营管理部负责OA系统实施的相关工作事宜。领导小组以文件的形式在集团内部下发,让职工了解网上办公的便捷高效。同时领导小组对OA系统协同办公工作进行前期调查摸底,对集团所有涉及网上审批流程进行汇总。机关管理部门理清自己审批权限,二级单位积极配合,在专业软件集团的指导下,顺利完成澳门新葡新京官网网上审批系统软件调试。目前澳门新葡新京官网实施网上审批流程共21个,涉及到财务、经营、技术、印章和档案等审批。这些审批流程都是在原有的审批基础上,结合现代化公司办公的要求,做了部分修改和调整。
       二、OA系统实施前培训
       2018年9月3日,澳门新葡新京官网举行OA系统实施前培训。经过二十多天的努力,培训会按计划在月初进行。本次培训分为两步,先由涉及网上审批的机关各部门就审批表样进行简单描述,让二级单位和机关人员熟悉审批的大体流程。然后专业软件集团就OA使用进行培训演示,并对网上办公审批的手机端和PC端进行安装演示,使参会的人员基本了解网络办公的流程,感知到OA系统正式运行后的方便高效。
       自OA系统正式运行两个星期以来,澳门新葡新京官网建立起领导层、机关管理层和二级单位审批流程的信息集成平台,让二级单位无论在哪都能发起审批流程,做到无纸化办公,节约运行成本。
       迈向现代化公司管理还有很长的路要走,但我们坚信,踏踏实实从公司自身管理做起,在市场的大潮中,我们就不会被落下。


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